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Tirocinio curriculare e relazioni con le aziende 

Pagina informativa sulle procedure per richiedere l'approvazione di un tirocinio.

La procedura per lo svolgimento dei tirocini nell’ambito della vice Presidenza della Scuola di Lingue e Letterature, Traduzione e Interpretazione, è regolamentata dalle  “Linee Guida tirocini 2018_Lingue BO”, approvate dalla Commissione Tirocini.

I delegati per il tirocinio valutano le rispettive richieste di tirocinio in qualità di tutor accademico e per il CdL triennale di Lingue e Letterature straniere il delegato ai tirocini è il prof. Luigi Contadini (https://www.unibo.it/sitoweb/luigi.contadini).

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Il tirocinio può essere svolto quando lo studente è iscritto al terzo anno del Corso di Laurea triennale di Lingue e Letterature straniere ed è attiva nel piano di studi l’attività didattica 43554 – ATTIVITA’ DI TIROCINIO, INFORMATICHE, CULTURALI E RELAZIONALI da 9 cfu, che è un’attività obbligatoria. L’attività lavorativa da svolgere dovrà durare 250 ore e deve prevedere l'uso costante di lingue straniere orali e scritte.

I requisiti richiesti per l’approvazione della richiesta del tirocinio sono:

1.  certificare l’iscrizione al terzo anno inviando l’autocertificazione dei crediti, scaricabile dalla pagina web della   Scuola (www.scuolalingue.unibo.it/it/corsi) dalla sezione SERVIZI ON LINE – STUDENTI: 
-  selezionare la voce "Autocertificazioni e certificazioni",  
- accedere con le credenziali d'Ateneo,
- selezionare l'autocertificazione con esami, voti e date,
- cliccare sul file pdf e salvarlo nominandolo “COGNOME_autocert. cfu”

2. acquisire l’attestato dello svolgimento del corso on line su Sicurezza e salute nei luoghi di studio e tirocinio, OBBLIGATORIO da settembre 2017.
  • tutte le indicazioni in merito al corso on line si trovano nel “Modulo Formazione specifica Sicurezza e Salute” nella sezione Allegati.

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La Commissione Tirocini ha fissato per l’a.a.2017-2018 le scadenze entro cui devono essere inoltrate le richieste di approvazione per

- tirocini  (richiesta solo on line)

- attività lavorativa pregressa  (richiesta con modulo cartaceo scaricabile dalla pagina web dedicata (http://corsi.unibo.it/Laurea/LingueLetteratureStraniere/Pagine/riconoscimento-attivita-lavorative-pregresse.aspx), dove si trovano anche le indicazioni riguardo i tipi di contratti accettati)

Le scadenze sono pubblicate alla pagina web degli Avvisi dei tirocini (http://corsi.unibo.it/Laurea/LingueLetteratureStraniere/avvisi-dellufficio-tirocini.htm)

Il delegato ai tirocini valuta ESCLUSIVAMENTE le richieste on line di tirocinio inoltrate dagli studenti entro la scadenza mensile nell’applicativo on line https://tirocini-studenti.unibo.it, a cui si accede con le credenziali istituzionali. 

ATTENZIONE: entro la prima scadenza utile, si chiede agli studenti di segnalare con una e-mail all'ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it) di aver presentato una richiesta on line, inviando in allegato:

- l’autocertificazione dei crediti, per dimostrare di essere già iscritti all’ultimo anno

- l’attestato acquisito con il corso on line di Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro

- un eventuale attestato da 3 cfu di attività alternativa al tirocinio per chiedere la riduzione del monte ore da 250 ore a 180 ore.

Il delegato ai tirocini, verificata la congruenza delle mansioni indicate nell’offerta on line, validerà le richieste degli studenti pervenute entro la prima scadenza utile.

In seguito la richiesta verrà approvata definitivamente dalla Commissione Tirocini e lo studente potrà scaricare in autonomia il Registro delle presenze, su cui andrà documentata l’attività lavorativa per la durata del monte ore.

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Nelle Linee Guida dei Tirocini 2018 si trova al capitolo 1.5 Altre tipologie di tirocinio

Tirocini interni

L’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna si propone anche come soggetto ospitante per un tirocinio da parte degli studenti iscritti. La struttura ospitante può essere la biblioteca o un Centro di Ricerca interno ad un Dipartimento della vice Presidenza della Scuola di L.L.T.I. o ad altra Scuola dell’Ateneo, oppure il Centro Linguistico d’Ateneo o altra struttura dell’Ateneo.

La procedura per richiedere un tirocinio in una struttura interna all’Ateneo è la medesima descritta per quella in strutture esterne (vedi Art. 1.4) con una procedura “ad hoc” per l’apertura dell’offerta on line, cui provvede l’ufficio convenzioni e tirocini, trattandosi di strutture comprese nella convenzione ALMA MATER STUDIORUM – UNIVERSITA’ DI BOLOGNA.

Per il momento non è ancora disponibile la procedura “ad hoc” per l’apertura dell’offerta on line.

  • tutte le indicazioni in merito alla procedura per richiedere un tirocinio interno si trova nel “richiesta per tirocinio intern​o all'Unibo+M.O.” nella sezione Allegati.
  • si mette in evidenza il progetto LEADHOC, curato dalla prof.ssa Caterina Mauri, di cui si allega la descrizione.

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Le attività alternative al tirocinio non sono programmate all’inizio dell’anno accademico ma vengono pubblicate nella pagina web dedicata

http://corsi.unibo.it/Laurea/LingueLetteratureStraniere/attivit-alternative-al-tirocinio-per-le-lauree-magistrali.htm dopo che la Commissione Tirocini le ha approvate. Si tratta esclusivamente di eventi (conferenze, seminari, laboratori, ecc.) organizzati da docenti interni alla Scuola di L.L.T.I.

ATTENZIONE: non sono accettate attività alternative svolte presso altre Scuole o Atenei.

Oltre alla descrizione di ogni nuova attività alternativa proposta, nella pagina web si trovano anche le info per iscriversi e il recapito del docente di riferimento.

Per il CdL triennale di Lingue e Letterature straniere il tirocinio curriculare è l'attività didattica 43554 – ATTIVITA’ DI TIROCINIO, INFORMATICHE, CULTURALI E RELAZIONALI da 9 cfu; il monte ore previsto è di 250 ore e può essere ridotto a 180 ore: l’ attestato da 3 cfu deve essere inviato per e-mail insieme all’autocertificazione dei crediti, specificando nel testo della e-mail che si richiede la riduzione del monte ore a 180 ore.

Con tre attestati da 3 cfu si può chiedere la verbalizzazione dell'idoneità del tirocinio, inviando i tre attestati in pdf per e-mail all'ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it), specificando il proprio Corso di studio.

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  •   Sede ospitante del tirocinio

Per poter svolgere un tirocinio presso un’azienda o ente è necessario che questa abbia stipulato una convenzione con l’Università di Bologna, che potrà così provvedere alla copertura assicurativa del tirocinante.

Ø  Le aziende già convenzionate con l’Ateneo si possono trovare nell' applicativo on line dei tirocini, a cui si accede con le credenziali istituzionali, entrando nella sezione "Aziende" e 

- si seleziona la provincia che interessa

- si sceglie l’azienda che interessa, entrando con il tasto blu con la freccia

per trovare i recapiti aziendali, si apre la scheda dati cliccando sul tasto STAMPA  

 

Ø  Le aziende non convenzionate con l’Ateneo si possono far convenzionare nello stesso periodo in cui si fa la richiesta di tirocinio: le due pratiche verranno approvate dalla Commissione Tirocini nella stessa data di ratifica.

  • Nel file ​"new_nuova convenzione_new agreement” si trovano le informazioni da fornire all’azienda per la registrazione nell’applicativo dei tirocini https://aziende.unibo.it. In seguito l’azienda riceverà le credenziali istituzionali, con cui potrà operare nell’applicativo dei tirocini per aprire offerte on line.

Nota Bene: le Pubbliche Amministrazioni e gli Istituti Statali di Istruzione, che necessitano di inviare tramite  P.E.C.  (Posta Elettronica Certificata) il documento della convenzione, devono selezionare come struttura di riferimento AFORM Ufficio Coordinamento Tirocini. 

Come richiesto nel Nuovo Regolamento Generale d'Ateneo per lo svolgimento dei tirocini [parte 2 - Percorso Formativo - Art. 5 "Tirocini curriculari" - 5.1 Progettazione, comma 6], nella scelta della sede ospitante bisogna evitare “una struttura in cui il responsabile legale, il socio o il dirigente responsabile abbia legami di parentela o affinità entro il 2° grado con lo studente richiedente

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Lo studente accede con le credenziali istituzionali a https://tirocini-studenti.unibo.it e può:

- rispondere ad un’offerta di tirocinio, fra quelle che trova nella sezione Offerte, già attivate dall’ufficio tirocini

- concordare il tirocinio con l’ente ospitante, che dovrà pubblicare un’offerta “ad personam”

Ø Per agevolare l’azienda nella creazione dell’offerta on line “ad personam”, durante il colloquio lo studente può fornire le indicazioni con il file Manuale aziende_enti”, scaricabile dalla sezione Allegati.

ATTENZIONE :

- L’autocandidatura non viene accettata per richiedere il tirocinio.

- Le mansioni inserite devono essere  congruenti con il profilo didattico del proprio Corso di studio.  A questo riguardo si suggeriscono alcune idee per mansioni idonee nel file “0979_mansioni congruenti”.

La procedura di attivazione del tirocinio ha inizio con l’apertura di un’offerta on line da parte di una struttura ospitante,  già convenzionata con l’Università di Bologna, nell’applicativo https://aziende.unibo.it.

1.     lo studente richiede un'offerta con mansioni che gli interessano e sono congruenti col profilo didattico del suo Corso di Studi

2.     l'azienda accetta la richiesta dello studente

3.     l'ufficio verifica la correttezza dei dati inseriti (nome del tutor accademico, data di inizio, monte ore del tirocinio, numero di convenzione dell'azienda, ecc.) e attiva la richiesta dello studente

4.     il tutor accademico può validare  o rifiutare le mansioni indicate, se non adatte al profilo didattico del CdS;

5.     Il presidente a nome della C.T. approva o rifiuta definitivamente la richiesta di tirocinio

6.     Dopo l’approvazione definitiva della richiesta, lo studente deve scaricare il documento dal tasto <scarica Programma di tirocinio da firmare> e deve firmarlo e farlo firmare al Referente Aziendale, a cui è richiesta anche copia di un documento di identità. 

N.B.  Nel caso dei tirocini interni presso una struttura dell'Ateneo di Bologna si può allegare il Modulo Obiettivi, già compilato e firmato dal docente referente del tirocinio, di cui non è necessario allegare il documento d'identità del referente, trattandosi di personale strutturato dell’Università.

7.        scannerizzare insieme in pdf il Programma di tirocinio firmato e la copia del documento di identità del referente del tirocinio

Importante: l’approvazione della Commissione Tirocini e la validazione del tutor accademico, fatte in applicativo, sostituiscono le firme sul documento cartaceo

8.        caricare il nuovo file pdf tramite il tasto <upload documento firmato> (dimensione massima 2 Mb) 

9.        l’ufficio tirocini valida il documento allegato, autorizzando lo studente a scaricare il Registro delle presenze dal tasto <Scarica il Registro Presenze>

 Il Registro presenze va compilato dallo studente e controfirmato dal referente aziendale giornalmente, registrando l'attività svolta per la durata del monte ore.

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Un tirocinio all’estero si può organizzare in vari modi:

a)       Autonomamente in un’azienda o ente, già convenzionato con l’Università di Bologna: vale la medesima procedura dei tirocini svolti in Italia, di competenza dell’ufficio tirocini.

Ø Per agevolare l’azienda straniera nella creazione dell’offerta on line “ad personam”, lo studente può fornire le indicazioni con il file new internship offer”, scaricabile dalla sezione Allegati.

b)       un tirocinio svolto durante il periodo di mobilità in Erasmus studio o Overseas, all’interno dell’Università ospitante è competenza dell’ufficio esteri.  Il tirocinio deve essere inserito nel Learning Agreement e la procedura di riconoscimento è competenza dell’ufficio esteri. 

c)        per il tirocinio all’estero con borsa di studio tramite bando annuale Erasmus plus_Mobilità per tirocinio, la procedura è competenza dell’ufficio esteri. Il bando d’Ateneo viene pubblicato verso la fine di settembre e la partenza può essere prevista da gennaio in poi dell’anno successivo.

Per maggiori ragguagli consultare la pagina web http://www.unibo.it/it/internazionale/tirocini-estero.

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·         Svolgimento del tirocinio

Dopo la data della ratifica, avvenuta l’approvazione on line della C.T., ogni studente potrà scaricare in autonomia il Registro delle presenze , dove ogni giorno  il tirocinante registra l'attività svolta e il referente aziendale pone la sua firma.

L’inizio presunto del tirocinio, concordato fra lo studente e il referente aziendale ed indicato nel Modulo Obiettivi, può essere posticipato anche di qualche mese, senza dover avvertire l’ufficio tirocini.

In caso di 

   assenza per malattia o di altro giustificato motivo,  il tirocinante è tenuto a certificare e ad avvertire tempestivamente il tutor accademico e il responsabile dell'azienda e a recuperare i giorni di assenza

   infortunio sul lavoro con conseguente prognosi superiore ai tre giorni, lo studente deve darne immediata comunicazione all’Ufficio centrale Convenzioni e Tirocini (convenzioni.tirocini@unibo.it)  al fine di istruire nei tempi dovuti la relativa pratica infortuni presso l’Ente assicurativo di competenza. 

   incomprensioni fra lo studente e il referente aziendale, tali da compromettere il sereno svolgimento del tirocinio, lo studente deve rivolgersi al più presto al tutor accademico per essere assistito nel chiarimento della situazione col referente aziendale.   Qualora si arrivasse alla sospensione del tirocinio, a carico dello studente sarà l’onere di reperire un’altra sede di tirocinio dove terminare le ore residue o dove svolgere l’intero monte ore del tirocinio. 

 Il tirocinante deve osservare i seguenti obblighi:

- Seguire le indicazioni dei tutori aziendalie e didattico e fare riferimento a essi per qualsiasi esigenza di tipo organizzativo o altre evenienze.

- Rispettare gli obblighi di riservatezza circa processi produttivi, prodotti od altre notizie relative alla struttura ospitante di cui venga a conoscenza, sia durante che dopo lo svolgimento del tirocinio.

- Rispettare i regolamenti della struttura ospitante e le norme in materia di igiene e sicurezza

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Al termine del monte ore richiesto, lo studente completerà il Registro delle presenze con la firma del Referente aziendale e del tutor accademico, a cui andrà a riferire dell’ esperienza lavorativa svolta. Non saranno accettati documenti inviati per posta elettronica.

A. Resta in vigore la procedura di verbalizzazione in corso (direttamente su Almaesami dal tutor accademico quando si acquisisce la firma sul Registro delle presenze) per le richieste attivate con il Modulo Obiettivi.

Nota bene: In seguito lo studente dovrà inviare il Registro completo delle tre firme all’ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it) per la chiusura del tirocinio on line.

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B_i tirocini attivati dopo settembre 2017 con l’offerta on line, verranno verbalizzati con questo iter:

- tramite il tasto <gestisci la fine del tirocinio> si accede alla schermata in cui va inserita la data effettiva di fine tirocinio e allegato il Registro delle presenze completo 

- Lo studente riceverà per e-mail il link per la compilazione del questionario di valutazione. Il link si trova anche nella sezione dei tirocini in corso e lo studente potrà decidere se rendere visibili i risultati del questionario di valutazione al referente della struttura ospitante;

- L’ufficio tirocini potrà procedere con il controllo e la validazione del Registro delle presenze, quando il questionario risulterà compilato;

- Il tutor accademico troverà nella home page le pratiche relative ai tirocini da verbalizzare: dopo la verbalizzazione in Almaesami, il tirocinio verrà archiviato.

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L’ufficio tirocini, come tutti gli altri uffici della Scuola, considerano l’e-mail il principale veicolo di informazione e raccomanda agli studenti di attivare la loro e-mail istituzionale, rivolgendosi a assistenza.cesia@unibo.it per eventuali problemi.

 

 

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