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Tirocinio curriculare e relazioni con le aziende 

Pagina informativa sulle procedure per richiedere l'approvazione di un tirocinio.

La procedura per lo svolgimento dei tirocini nell’ambito della vice Presidenza della Scuola di Lingue e Letterature, Traduzione e Interpretazione, è regolamentata dalle  “Linee Guida tirocini 2018_Lingue BO”, approvate dalla Commissione Tirocini.

Per il CdL triennale di Lingue e Letterature straniere il tutor accademico è il delegato ai tirocini, prof. Luigi Contadini (https://www.unibo.it/sitoweb/luigi.contadini).

Queste domande sono orientative per acquisire tutte le indicazioni per fare correttamente la richiesta di tirocinio.

1.       Quando posso fare il tirocinio?

2.       Servono dei requisiti?

3.       Ci sono scadenze per presentare la richiesta di tirocinio?

4.       Come si sceglie una struttura dove svolgere il tirocinio?

5.       Come si attiva una nuova convenzione con una struttura ospitante?

6.       Come si fa la richiesta di tirocinio?

7.       Posso fare un tirocinio all’interno dell'Università di Bologna?

8.       Posso ridurre il monte ore del tirocinio?

9.       Vorrei fare un tirocinio all’estero: come posso fare?

10.       Ho avuto l’approvazione della Commissione Tirocini per la mia richiesta di tirocinio. E adesso?

11.      Alla fine del tirocinio come chiedo la verbalizzazione?

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1.       Quando posso fare il tirocinio?

Il tirocinio può essere svolto quando lo studente è iscritto al terzo anno del Corso di Laurea triennale di Lingue e Letterature straniere ed è attiva nel piano di studi l’attività didattica

43554 – ATTIVITA’ DI TIROCINIO, INFORMATICHE, CULTURALI E RELAZIONALI da 9 cfu.

L’attività lavorativa da svolgere dovrà durare 250 ore e deve prevedere l'uso continuativo di almeno una lingua straniera in forma orale e scritta.

 

2.       Servono dei requisiti?

Sono richiesti due requisiti:

a.  certificare l’iscrizione al terzo anno con l’autocertificazione dei crediti.

Si scarica dalla pagina web della   Scuola (www.scuolalingue.unibo.it/it/corsi) dalla sezione SERVIZI ON LINE – STUDENTI: 

-  selezionare la voce "Autocertificazioni e certificazioni",  

- accedere con le credenziali d'Ateneo,

- selezionare l'autocertificazione con esami, voti e date,

- cliccare sul file pdf e salvarlo nominandolo “COGNOME_autocert. cfu”

b. superare il corso on line su Sicurezza e salute nei luoghi di studio e tirocinio, con l’acquisizione dell’attestato

Il corso on line è OBBLIGATORIO anche per i tirocini all’estero. Tutte le indicazioni in merito si trovano nel “Modulo Formazione specifica Sicurezza e Salute” nella sezione Allegati.

 

3.       Ci sono scadenze per presentare la richiesta di tirocinio?

La Commissione Tirocini ha fissato per l’a.a.2017-2018 le scadenze entro cui devono essere inoltrate le richieste di approvazione per

·         tirocini  (richiesta solo on line)

·         attività lavorativa pregressa  (richiesta con modulo cartaceo scaricabile dalla pagina web dedicata)

Tali scadenze sono pubblicate alla pagina web degli Avvisi dei tirocini

ATTENZIONE: entro la prima scadenza utile, si chiede agli studenti di segnalare con una e-mail all'ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it) di aver presentato una richiesta on line, inviando in allegato:

- l’autocertificazione dei crediti,

- l’attestato acquisito con il corso on line di Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro

Il delegato ai tirocini, verificata la congruenza delle mansioni indicate nell’offerta on line, validerà le richieste degli studenti pervenute entro la prima scadenza utile.

 

4.      Come si sceglie una struttura dove svolgere il tirocinio?

Per poter svolgere un tirocinio presso un’azienda o ente è necessario che questa abbia una convenzione attiva con l’Università di Bologna, che potrà così assicurare la copertura assicurativa del tirocinante.

 Le aziende già convenzionate con l’Ateneo si possono trovare nella sezione AZIENDE nella home page dell’applicativo dei tirocini https://tirocini-studenti.unibo.it, a cui si accede con le credenziali istituzionali e

- si seleziona la provincia che interessa

- si sceglie l’azienda che interessa fra quelle elencate, visionando le caratteristiche del lavoro svolto:

si accede dal tasto con la freccia                                     

si clicca sul tasto STAMPA e si apre la scheda dei dati, dove si trova la descrizione del lavoro dell’azienda e i recapiti.

ATTENZIONE: E’ opportuno contattare l’azienda per verificare

-          la disponibilità ad accogliere un tirocinio nel periodo in cui lo studente è disponibile

-          la possibilità di svolgere mansioni congruenti col profilo didattico del Corso di Studio

-          l’intenzione di aprire un’offerta on line entro la prima scadenza utile per attivare il tirocinio

 

5.      Come si attiva una nuova convenzione con una struttura ospitante?

Se lo studente è interessato ad un’azienda non convenzionata con l’Università di Bologna, si indica al referente del tirocinio il modo corretto per fare la registrazione nell’applicativo dei tirocini https://aziende.unibo.it fornendo il file “2018_nuova convenzione_new agreement” (scaricabile dalla Sezione Allegati). 

Nella registrazione, all’azienda è richiesto di indicare una struttura di riferimento: devono scegliere dall’elenco FACOLTA’ DI LINGUE E LETTERATURE STRANIERE.

Nota Bene: nella scelta della sede ospitante bisogna evitare “una struttura in cui il responsabile legale, il socio o il dirigente responsabile abbia legami di parentela o affinità entro il 2° grado con lo studente richiedente”, come richiesto dal Nuovo Regolamento Generale d’Ateneo per lo svolgimento dei tirocini 

[parte 2 – percorso formativo – Art. 5 “Tirocini curriculari” – 5.1 Progettazione, comma 6].

In seguito il referente del tirocinio riceverà le credenziali istituzionali, con cui potrà operare nell’applicativo dei tirocini per aprire offerte on line, dopo la stipula della convenzione.

ATTENZIONE: le Pubbliche Amministrazioni e gli Istituti Statali di Istruzione, che necessitano di inviare tramite P.E.C. il documento di stipula, devono

-          far firmare digitalmente il documento di stipula (ricevuto per e-mail dall’ufficio tirocini)

-          rispedirlo per Posta Elettronica Certificata al seguente indirizzo: lingue.bo.vicepres@pec.unibo.it

 

6.      Come si fa la richiesta di tirocinio?

La richiesta si fa ESCLUSIVAMENTE ON LINE, tramite l’applicativo dei tirocini https://tirocini-studenti.unibo.it, a cui lo studente accede con le credenziali istituzionali. Lo studente può:

- richiedere un’offerta di tirocinio, fra quelle che trova nella sezione Offerte, già approvate dall’ufficio tirocini

- farsi aprire da un’azienda un’offerta “ad personam”, dopo aver concordato le mansioni e il periodo con un colloquio con il referente di un’azienda già convenzionata.

ATTENZIONE :

L’autocandidatura non viene accettata come procedura per richiedere il tirocinio.

- Le mansioni inserite devono essere  congruenti con il profilo didattico del proprio Corso di studio.  A questo riguardo si suggeriscono alcune idee per mansioni idonee nel file “mansioni congruenti.doc”

- se la struttura ospitante si è appena registrata, l’ufficio tirocini solleciterà l’invio dei documenti firmati per la stipula all’azienda, in modo da perfezionare la convenzione con un anticipo sufficiente a far attivare un’offerta di tirocinio, che lo studente richiederà entro la prima scadenza utile.

La procedura di attivazione del tirocinio ha inizio con l’apertura di un’offerta on line da parte di una struttura ospitante,  già convenzionata con l’Università di Bologna, nell’applicativo https://aziende.unibo.it.

I.            lo studente richiede un'offerta con mansioni che gli interessano e sono congruenti col profilo didattico del suo Corso di Studi

II.            l'azienda accetta la richiesta dello studente

III.            l'ufficio verifica la correttezza dei dati inseriti (nome del tutor accademico, data di inizio, monte ore del tirocinio, numero di convenzione dell'azienda, ecc.) e attiva la richiesta dello studente

IV.            il tutor accademico può validare  o rifiutare le mansioni indicate, se non adatte al profilo didattico del CdS;

V.            Il presidente Contadini (a nome della C.T.) approva o rifiuta definitivamente la richiesta di tirocinio

VI.            Dopo l’approvazione definitiva della richiesta, lo studente deve scaricare il documento dal tasto <scarica Programma di tirocinio da firmare> e deve firmarlo e farlo firmare al Referente Aziendale, a cui è richiesta anche copia di un documento di identità. 

N.B.  Nel caso dei tirocini interni presso una struttura dell'Ateneo di Bologna si può allegare il Modulo Obiettivi, già compilato e firmato dal docente referente del tirocinio, di cui non è necessario allegare il documento d'identità, trattandosi di personale strutturato dell’Università.

VII.       scannerizzare in pdf il Programma di tirocinio firmato insieme alla copia del documento di identità del referente del tirocinio

Importante: l’approvazione della Commissione Tirocini e la validazione del tutor accademico, fatte in applicativo, sostituiscono le firme sul documento cartaceo

VIII.      caricare il nuovo file pdf tramite il tasto <upload documento firmato> (dimensione massima 2 Mb) 

IX.        l’ufficio tirocini valida il documento allegato, attivando il profilo del tirocinio on line: questo permette allo studente di scaricare il Registro delle presenze dal tasto <Scarica il Registro Presenze>

X.         Il Registro presenze va compilato dallo studente e controfirmato dal referente aziendale giornalmente, registrando l'attività svolta per la durata del monte ore (250 ore).

L’ufficio tirocini, come tutti gli altri uffici della Scuola, considera l’e-mail il principale veicolo di informazione e raccomanda agli studenti di attivare la loro e-mail istituzionale, rivolgendosi a assistenza.cesia@unibo.it per eventuali problemi.

7.      Posso fare un tirocinio all’interno dell'Università di Bologna?

Anche L’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna si propone come soggetto ospitante per un tirocinio da parte degli studenti iscritti. La struttura ospitante può essere la biblioteca o un Centro di Ricerca interno ad un Dipartimento della vice Presidenza della Scuola di L.L.T.I. o ad altra Scuola dell’Ateneo, oppure il Centro Linguistico d’Ateneo o altra struttura dell’Ateneo.

La procedura per richiedere un tirocinio in una struttura interna all’Ateneo è la medesima descritta per quella in strutture esterne (vedi punto 6) con una procedura “ad hoc” per l’apertura dell’offerta on line, cui provvede l’ufficio tirocini, trattandosi di strutture comprese nella convenzione ALMA MATER STUDIORUM – UNIVERSITA’ DI BOLOGNA.

Gli studenti possono utilizzare il file “2018_Modulo Obiettivi_Internship Application Form” (scaricabile dalla sezione Allegati) per indicare i dati relativi al tirocinio, compilandolo insieme al docente referente della struttura prescelta.

Tutte le indicazioni in merito alla procedura per richiedere un tirocinio interno si trova nel file “procedura per tirocini interni all'Unibo” nella sezione Allegati

 

8.      Posso ridurre il monte ore del tirocinio?

Il monte ore può essere ridotto da 250 ore a 180 ore se si invia un attestato da 3 cfu, acquisito frequentando  un’attività alternativa al tirocinio, ESCLUSIVAMENTE fra quelle pubblicate alla pagina web http://corsi.unibo.it/Laurea/LingueLetteratureStraniere/attivit-alternative-al-tirocinio-per-le-lauree-magistrali.htm

Le attività alternative al tirocinio non sono programmate all’inizio dell’anno accademico ma vengono pubblicate man mano che la Commissione Tirocini le approva.

Non sono accettate attività alternative svolte presso altre Scuole o Atenei.

ATTENZIONE: lo studente deve essere in possesso dell’attestato prima di inviare la richiesta di tirocinio. L’attestato va inviato per e-mail insieme all’autocertificazione dei cfu e l’attestato del corso on line per la Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro entro la scadenza indicata alla pagina web degli Avvisi dei tirocini.

Chi avesse acquisito un attestato da 3 cfu, partecipando ad una attività alternativa al tirocinio, per farselo verbalizzare può sostituire il lavoro da svolgere con un tirocinio con la partecipazione ad altre due attività alternative a tirocinio fra quelle proposte dalla vice Presidenza di Bologna della Scuola di Lingue e Letterature, Traduzione e Interpretazione:

Quando lo studente avrà acquisito tre attestati da 3 cfu, li deve inviare in pdf per e-mail all’ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it), specificando il proprio Corso di studio.

 

9.      Vorrei fare un tirocinio all’estero: come posso fare?

 Un tirocinio all’estero si può organizzare in tre modi:

a)       Autonomamente in un’azienda o ente, già convenzionato con l’Università di Bologna: vale la medesima procedura dei tirocini svolti in Italia, di competenza dell’ufficio tirocini.

Per agevolare l’azienda straniera nella creazione dell’offerta on line “ad personam”, lo studente può fornire le indicazioni con il file “NEW INTERNSHIP OFFER”, scaricabile dalla sezione Allegati.

E’ comunque obbligatorio svolgere il corso on line per la Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro

b)     un tirocinio svolto durante il periodo di mobilità in Erasmus studio o Overseas, all’interno dell’Università ospitante è competenza dell’ufficio esteri.  Il tirocinio deve essere inserito nel Learning Agreement e la procedura di riconoscimento è competenza dell’ufficio esteri. 

c)     per il tirocinio all’estero con borsa di studio tramite bando annuale Erasmus plus_Mobilità per tirocinio, la procedura è competenza dell’ufficio esteri.

Per maggiori ragguagli riguardo al bando d'Ateneo e alle scadenze consultare la pagina web http://www.unibo.it/it/internazionale/tirocini-estero.

 

10.      Ho avuto l’approvazione della Commissione Tirocini per la mia richiesta di tirocinio. E adesso?

Dopo la data della ratifica e l’attivazione on line del tirocinio, ogni studente potrà scaricare in autonomia il Registro delle presenze , dove ogni giorno  il tirocinante registra l'attività svolta e il referente aziendale pone la sua firma.

L’inizio presunto del tirocinio è concordato fra lo studente e il referente aziendale ed indicato nell’offerta on line; se per qualche motivo di comune accordo l’inizio viene posticipato, non occorre avvertire l’ufficio tirocini.

ATTENZIONE: Il tirocinio deve iniziare entro l’anno accademico in cui è stato approvato, altrimenti l’approvazione viene annullata. Al riguardo si può consultare le Linee Guida tirocini 2018_Lingue BO

In caso di   

✓   assenza per malattia o di altro giustificato motivo,  il tirocinante è tenuto a certificare e ad avvertire tempestivamente il responsabile dell'azienda e a recuperare i giorni di assenza.   

✓   infortunio sul lavoro con conseguente prognosi superiore ai tre giorni, lo studente deve darne immediata comunicazione all’Ufficio centrale Convenzioni e Tirocini (convenzioni.tirocini@unibo.it)  al fine di istruire nei tempi dovuti la relativa pratica infortuni presso l’Ente assicurativo di competenza.   

✓   incomprensioni fra lo studente e il referente aziendale, tali da compromettere il sereno svolgimento del tirocinio, lo studente deve rivolgersi al più presto al tutor accademico per essere assistito nel chiarimento della situazione col referente aziendale.  

 Il tirocinante deve osservare i seguenti obblighi: 

·         Seguire le indicazioni dei tutori e fare riferimento a essi per qualsiasi esigenza di tipo organizzativo o altre evenienze.  

·         Rispettare gli obblighi di riservatezza circa processi produttivi, prodotti od altre notizie relative alla struttura ospitante di cui venga a conoscenza, sia durante che dopo lo svolgimento del tirocinio.  

·         Rispettare i regolamenti della struttura ospitante e le norme in materia di igiene e sicurezza

 

11.   Alla fine del tirocinio come chiedo la verbalizzazione?

Al termine del monte ore richiesto, lo studente completerà il Registro delle presenze con la firma del Referente aziendale e del tutor accademico, a cui andrà a riferire dell’ esperienza lavorativa svolta. Non saranno accettati documenti inviati per posta elettronica.

A_le pratiche attivate prima di luglio 2017 con la vecchia procedura verranno verbalizzate direttamente dal tutor accademico, quando lo studente va ad acquisire la firma sul Registro delle presenze.

In seguito  lo studente deve inviare per e-mail all’ufficio tirocini (faclingue.tirocini@unibo.it) il Registro delle presenze ​scannerizzato in pdf per la chiusura del tirocinio on line.

B_le pratiche attivate dopo ottobre 2017 con la procedura on line verranno verbalizzate con questo iter:

1.        tramite il tasto <gestisci la fine del tirocinio> si accede alla schermata in cui va inserita la data effettiva di fine tirocinio e allegato  il Registro delle presenze completo delle firme richieste

2.        lo studente riceverà per e-mail il link per la compilazione del questionario di valutazione. Il link si trova anche nella sezione dei tirocini in corso e lo studente potrà decidere se rendere visibili i risultati del questionario di valutazione al referente della struttura ospitante;

3.        l’ufficio tirocini potrà procedere con il controllo e la validazione del Registro delle presenze, quando il questionario risulterà compilato;

4.        Il tutor accademico troverà nella home page le pratiche relative ai tirocini da verbalizzare: dopo la verbalizzazione in Almaesami, il tirocinio verrà archiviato.

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