Area Aziende/Enti

Come convenzionarsi e proporre un tirocinio

Ogni tirocinio deve essere attivato sulla base di una convenzione per lo svolgimento delle attività di tirocinio stipulata tra l’Università di Bologna e il Soggetto Ospitante e di un programma di tirocinio sottoscritto dalle parti coinvolte (Studente, Tutor Accademico e Referente per il Soggetto Ospitante).

La convenzione è un accordo di carattere generale tra Università e Soggetto Ospitante che disciplina diritti e doveri delle parti e deve essere perfezionata prima della presentazione della richiesta di tirocinio online. 

Il programma di tirocinio contiene le informazioni su obiettivi formativi, contenuti e modalità di svolgimento del tirocinio e deve essere sempre approvato dalla Commissione Tirocini competente per corso di studio prima dell’inizio delle attività.

1. Se l'azienda/ente ha già stipulato una convenzione per tirocini con l'Università, per attivare un tirocinio può:

A. pubblicare un'offerta "aperta" se intende ricercare uno studente da avviare al tirocinio;

B. pubblicare un'offerta "ad personam" se ha già selezionato uno studente e definito le attività del tirocinio.

Per recuperare le credenziali per l'applicativo tirocini già assegnate collegarsi alla DSA di Ateneo.

2. Se l'azienda/ente non ha ancora stipulato una convenzione per tirocini con l'Università deve inserire i propri dati sull'applicativo tirocini seguendo la procedura registrazione servizio tirocini disponibile nel box allegati, attendere il perfezionamento della convenzione e poi procedere come al punto 1.

Quanto dura un tirocinio curriculare

Ogni tirocinio curriculare viene attivato di default per 12 mesi a far tempo dalla data di inizio riportata sul registro presenze, documento che lo studente deve scaricare dopo l'approvazione della Commissione Tirocini e, in ogni caso, prima di accedere ai locali del soggetto ospitante per iniziare il tirocinio.

IMPORTANTE

La durata effettiva del tirocinio è determinata dal numero di crediti formativi a esso associati nel piano didattico del corso di studio (1 CFU=min.25 ore/max.30 ore).

Tutte le ore di tirocinio devono essere completate, al massimo, entro 12 mesi dalla data di inizio.

Se il corso di studio prevede più tirocini è possibile attivarli presentando più richieste online, una per ogni tirocinio da attivare.  

Quando può iniziare un tirocinio curriculare

Dopo l'inserimento dell'offerta di tirocinio da parte dell'azienda/ente e la presentazione della candidatura da parte dello studente:

1. L’Ufficio Tirocini verifica e completa i dati inseriti dall’Azienda/Ente e dallo studente e, se non ci sono elementi da modificare, dichiara verificata la proposta di tirocinio;

2. Il Tutor Accademico verifica i contenuti della proposta di tirocinio e, se non ci sono elementi da modificare, valida il programma di tirocinio.

Le Commissioni Tirocini esaminano i programmi di tirocinio verificati dall’Ufficio Tirocini e validati dal Tutor Accademico in qualsiasi periodo dell'anno accademico per consentire, di norma, l’inizio delle attività entro 30 giorni dall'inserimento dell'offerta online.

Il tirocinio può iniziare soltanto dopo l'autorizzazione della Commissione Tirocini e il download del registro presenze da parte dello studente.

Coperture assicurative e trasferte

L'Università di Bologna garantisce le coperture assicurative infortunio e responsabilità civile terzi esclusivamente per il periodo approvato dalla Commissione Tirocini e riportato nel registro presenze, documento sul quale devono essere riportate tutte le ore svolte presso il soggetto ospitante.

Estensione coperture assicurative

Nel caso di trasferte presso sedi o strutture non indicate nel programma di tirocinio già approvato, è possibile richiedere l’estensione delle coperture assicurative anche durante il tirocinio, purché tali trasferte siano comunque coerenti con gli obiettivi e le finalità del tirocinio. 

Il Referente del Soggetto Ospitante indicato nel programma di tirocinio deve darne comunicazione all’Ufficio Tirocini inviando una email a scienze.tirocini@unibo.it, specificando le ragioni della trasferta, indicando in oggetto Trasferta tirocinio + nome e cognome studente e inserendo in copia conoscenza (cc) il Tirocinante e il Tutor Accademico.

La comunicazione deve essere inviata, al massimo, entro il giorno antecedente la trasferta.

Cosa fare al termine del tirocinio

Al raggiungimento del monte ore previsto per il tirocinio (es.: Tirocinio da 12 CFU=min.300ore/max.360 ore):

1) lo Studente deve dichiarare l'ultimo giorno di presenza in azienda/ente sull'applicativo tirocini secondo le indicazioni del Manuale Tirocinante;

2) il Referente della Struttura Ospitante è tenuto a:

-  firmare il registro presenze in dotazione allo studente per attestare le ore di tirocinio effettivamente svolte nel periodo approvato dalla Commissione Tirocini;

-  compilare il questionario di fine tirocinio sull'applicativo tirocini.

Le ore di tirocinio devono essere completate, al massimo, entro 12 mesi dalla data di inizio.

Quando può iniziare un tirocinio

Dopo l'inserimento dell'offerta di tirocinio e la presentazione della candidatura da parte dello studente:

1. L’Ufficio Tirocini verifica e completa i dati inseriti dall’Azienda/Ente e dallo studente e, se non ci sono elementi da modificare, dichiara verificatala proposta di tirocinio;

2. Il Tutor Accademicoverifica i contenuti della proposta di tirocinio e, se non ci sono elementi da modificare, valida il programma di tirocinio.

Le offerte di tirocinio possono essere pubblicate in qualsiasi periodo dell'anno accademico, la Commissione Tirocini esamina esclusivamente i programmi:

- accettati dagli studenti

- verificati dall'Ufficio Tirocini

- validati dal Tutor Accademico

per consentirne l'inizio entro 30 giorni.

Coperture assicurative e trasferte

L'Università garantisce le coperture assicurative infortunio e responsabilità civile terzi a favore degli studenti esclusivamente per il periodo approvato dalla Commissione Tirocini e riportato nel registro presenze, documento sul quale devono essere riportate tutte le ore svolte presso il soggetto ospitante.

Il registro presenze deve essere scaricato dallo studente prima dell'inizio del tirocinio. 

Nel caso di trasferte presso sedi o strutture non indicate nel programma di tirocinio approvato, è possibile richiedere l’estensione delle coperture assicurative anche durante il tirocinio, purché tali trasferte siano comunque coerenti con gli obiettivi e le finalità del tirocinio. 

Il Referente del Soggetto Ospitante indicato nel programma di tirocinio deve darne comunicazione all’Ufficio Tirocini inviando email a scienze.tirocini@unibo.it, specificando le ragioni della trasferta, indicando in oggetto Trasferta Tirocinio + nome e cognome studente e inserendo in copia conoscenza (cc) lo Studente e il Tutor Accademico.

La comunicazione deve essere inviata entro il giorno antecedente la trasferta.

Cosa fare al termine del tirocinio

Al termine del tirocinio:

1. lo Studente dichiara l'ultimo giorno di presenza sull'applicativo tirocini;

2. il Referente della Struttura Ospitante:

- firma il registro presenze per attestazione delle ore di tirocinio svolte dallo studente;

- compila il questionario online.

La Commissione Tirocini può richiedere altri documenti per la valutazione del tirocinio.