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Come convenzionarsi e proporre un tirocinio

Ogni tirocinio deve essere attivato sulla base di una convenzione per lo svolgimento delle attività di tirocinio stipulata tra l’Università di Bologna e il Soggetto Ospitante e di un programma di tirocinio sottoscritto dalle parti coinvolte (Studente, Tutor Accademico e Referente per il Soggetto Ospitante).

La convenzione è un accordo di carattere generale tra Università e Soggetto Ospitante che disciplina diritti e doveri delle parti e deve essere perfezionata prima della presentazione della richiesta di tirocinio online. 

Il programma di tirocinio contiene le informazioni su obiettivi formativi, contenuti e modalità di svolgimento del tirocinio e deve essere sempre approvato dalla Commissione Tirocini competente per corso di studio prima dell’inizio delle attività.

1. Se l'azienda/ente ha già stipulato una convenzione per tirocini con l'Università, per attivare un tirocinio può:

A. pubblicare un'offerta "aperta" se intende ricercare uno studente da avviare al tirocinio

B. pubblicare un'offerta "ad personam" se ha già selezionato uno studente e definito le attività del tirocinio

Per recuperare le credenziali già assegnate collegarsi alla DSA di Ateneo.

2. Se l'azienda/ente non ha ancora stipulato una convenzione per tirocini con l'Università deve registrarsi sull'applicativo tirocini seguendo la procedura descritta nel nell'allegato e poi procedere come al punto 1.

Nel caso di più tirocini da attivare a favore dello stesso studente, l'azienda/ente deve sempre presentare sull’applicativo tirocini due distinte richieste di tirocinio.

Quanto dura un tirocinio curriculare

Ogni tirocinio curriculare viene attivato di default  per 12 mesi a far tempo dalla data di inizio riportata sul registro presenze che lo studente deve scaricare dopo l'approvazione della Commissione Tirocini e, in ogni caso, prima di iniziare il tirocinio.

La durata effettiva del tirocinio è determinata dal numero di crediti formativi universitari (CFU) a esso associati nel piano didattico del corso di studio (1 CFU=min.25 ore/max.30 ore).

Tutte le ore previste per il singolo tirocinio devono essere completate, al massimo, entro 12 mesi dalla data di inizio riportata sul registro presenze.

Quando può iniziare un tirocinio curriculare

Dopo l'inserimento dell'offerta di tirocinio da parte dell'azienda/ente e la presentazione della candidatura da parte dello studente:

1. L’Ufficio Tirocini verifica e completa i dati inseriti dall’Azienda/Ente e dallo studente e, se non ci sono elementi da modificare, dichiara verificata la proposta di tirocinio;

2. Il Tutor Accademico verifica i contenuti della proposta di tirocinio e, se non ci sono elementi da modificare, valida il programma di tirocinio.

La Commissione Tirocini esamina i programmi di tirocinio verificati dall’Ufficio Tirocini e validati dal Tutor Accademico in qualsiasi periodo dell'anno accademico.

Coperture assicurative e trasferte

L'Università di Bologna garantisce le coperture assicurative infortunio e r.c.t. (responsabilità civile terzi) a favore di tutti i propri studenti che svolgono un tirocinio, esclusivamente per il periodo approvato dalla Commissione Tirocini e riportato nel registro presenze, documento che lo studente scarica dall'applicativo tirocini prima dell'inizio del tirocinio e sul quale devono essere riportate tutte le ore svolte presso il soggetto ospitante.

Estensione coperture assicurative

Nel caso di trasferte presso sedi o strutture non indicate nel programma di tirocinio curriculare già approvato, è possibile richiedere l’estensione delle coperture assicurative anche durante il tirocinio, purché tali trasferte siano comunque coerenti con gli obiettivi e le finalità del tirocinio. 

Il Referente del Soggetto Ospitante indicato nel programma di tirocinio deve darne comunicazione all’Ufficio Tirocini inviando una email a aform.tirocinichimind@unibo.it, specificando le ragioni della trasferta, indicando in oggetto Trasferta tirocinio + nome e cognome studente e inserendo in copia conoscenza (cc) il Tirocinante e il Tutor Accademico.

La comunicazione deve essere inviata entro il giorno antecedente la trasferta.

Cosa fare al termine del tirocinio

Al raggiungimento del monte ore previsto per il tirocinio (es.: Tirocinio da 7 CFU=min.175 ore/max.210 ore):

1) lo Studente deve dichiarare l'ultimo giorno di presenza in azienda/ente sull'applicativo tirocini secondo le indicazioni del Manuale Tirocinante;

2) il Referente della Struttura Ospitante deve firmare:

- il registro presenze in dotazione allo studente per attestare le ore di tirocinio effettivamente svolte nel periodo approvato dalla Commissione Tirocini;

- la relazione di fine tirocinio predisposta dallo studente.

Il questionario deve essere compilato dallo studente e dal referente della struttura ospitante.