Linee guida per studenti Outgoing Erasmus+

Lo studente vincitore di una mobilità Erasmus deve presentare il LA attraverso AlmaRM ed ottenere l’approvazione del documento prima della partenza. Tenendo in debito conto i periodi di chiusura delle strutture, è opportuno presentare il documento con un anticipo tale da permetterne la valutazione sia da parte del/la docente referente dello scambio, che del Coordinatore del Corso di Studi (entrambe indispensabili per l’approvazione).

Per la compilazione e la presentazione del LA è necessario accedere ad AlmaRM, inserendo nel riquadro di sinistra le attività estere ed in quello di destra le attività da riconoscere e seguendo le istruzioni riportate nel Manuale per la compilazione disponibile nella propria pagina AlmaRM.

I docenti referenti dello scambio riceveranno una notifica dal sistema AlmaRM, a seguito della quale valuteranno online il documento, dopo aver controllato il programma, verificato il monte ore complessivo delle singole attività estere ed effettuato il raffronto con le attività per le quali si propone il riconoscimento.

Il docente referente dello scambio potrà consultare il docente titolare dell’insegnamento nel caso in cui vi siano dubbi sull’effettiva equivalenza tra le attività estere erogate dalla sede partner e quelle della sede di invio (Unibo).

È richiesta una corrispondenza tra il numero di crediti da conseguire all’estero e il numero di crediti da riconoscere in sede. Scostamenti marginali possono essere ammessi a condizione che i singoli gruppi di corrispondenza possano equivalere in termini di programmi previsti, monte ore complessivo e tipologia delle singole attività estere erogate dalle sedi partner. Non sono, in ogni caso, ammessi scostamenti superiori ai 4 crediti complessivi o a 2 crediti per ciascun gruppo di corrispondenza.

Lo studente potrà rivolgersi al referente dello scambio per l’individuazione dei settori scientifico-disciplinari nei quali ricomprendere le corrispondenze non riconducibili ad insegnamenti UNIBO (CFU in SSD).

Nel caso di una permanenza dai 3 ai 6 mesi, lo studente non può inserire nel Learning Agreement attività da riconoscere per un monte CFU complessivo superiore a 30; mentre dai 7 ai 12 mesi, lo studente può ottenere un monte CFU complessivo pari a 60.

Nel caso se ne ravvisi la necessità, i docenti referenti dovranno esplicitare nel campo NOTE PER LA VALIDAZIONE del LA le attività integrative che lo studente dovrà sostenere al rientro, segnalando chiaramente il numero di CFU dell’attività integrativa da predisporre.

Una volta ottenuta l’approvazione definitiva del LA, lo studente riceverà una notifica e potrà scaricare il documento firmato dal Coordinatore del Corso di Studio direttamente dalla propria pagina AlmaRM, entrando nella sezione “Dettaglio Learning Agreement”. Quando il LA verrà approvato in AlmaRM, questo documento sarà inviato anche all’Università partner tramite la piattaforma EwP (Erasmus without Paper), ma attenzione: non tutte le Università sono collegate o utilizzano EwP per la gestione dei LA.

Nel caso in cui la sede di destinazione richieda la presentazione di un Provisional Learning Agreement in fase di application, prima dell’approvazione effettiva del Learning Agreement su AlmaRM, gli studenti possono far firmare il documento direttamente al referente dello scambio (e/o al Coordinatore del corso, se richiesto nel form).

Le modifiche a disposizione degli studenti saranno DUE, indipendentemente dalla durata dello scambio. Tuttavia, è auspicabile che gli studenti in partenza per scambi di durata inferiore o uguale ai 6 mesi non vadano oltre la presentazione di UNA SOLA modifica al documento di partenza.

La prima modifica al LA di partenza potrà essere apportata entro 5 settimane dall’inizio delle lezioni nelle Università ospitanti.

Tale modifica dovrà essere validata dai docenti referenti ed approvata digitalmente dal Coordinatore del Corso di studi, direttamente in AlmaRM e senza alcun intervento da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali del Campus.

Gli studenti, dopo l’approvazione online da parte del Coordinatore, potranno scaricare autonomamente il documento da AlmaRM, entrando nel “dettaglio LA” e cliccando sul tasto “STAMPA”. Qualora la sede ospitante richieda firma e timbro sul documento, per ottenerli occorrerà rivolgersi all’Ufficio Relazioni Internazionali.

Affinché la procedura possa iniziare, devi caricare su AlmaRM il Transcript of Records ricevuto e perché questo possa essere validato dall’Ufficio Relazioni Internazionali è necessario chiedere all’Università Partner di inviare il ToR via e-mail direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali: campusforli.uri@unibo.it.; a meno che questo documento non riporti già una firma digitale accertabile oppure codici di verifica su link preposti a tale conferma, o QR-code da scansionare ed aprire per tale verifica.

Successivamente alla validazione del ToR da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali, gli studenti potranno presentare la richiesta di riconoscimento e i docenti referenti degli scambi procederanno – a mezzo ALMARM – alla validazione della richiesta, convertendo in trentesimi i voti locali esteri.

È necessaria, infine, l’approvazione della richiesta di riconoscimento da parte del Coordinatore del proprio corso di studio, a seguito della quale gli studenti riceveranno una notifica su AlmaRM e la Segreteria Studenti provvederà all’aggiornamento della carriera non appena le sarà inviata la delibera di riconoscimento approvata, da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali.

Piano di studio di rientro

Al rientro dal periodo di studi all’estero, non sei tenuto/a presentare un piano di studi cartaceo di rientro, poiché le eventuali modifiche (inserimento opzionale diverso da quello precedentemente inserito e/o di CFU a libera scelta in SSD) saranno apportate d’ufficio dalla Segreteria Studenti, dopo che avrà ricevuto la delibera di riconoscimento (che avrà valore di piano di studio definitivo).

Gli studenti che svolgono la mobilità al 2° anno e che anticipano insegnamenti del 3° anno, possono inserire tali insegnamenti sia nel Gruppo a libera scelta dello studente (tipologia “D”), che nel Gruppo di scelta in ambito studi d'area (tipologia “C”) e devono specificare nel campo note della richiesta di riconoscimento in quale gruppo intendono collocare questi esami, altrimenti verranno inseriti di default in tipologia “D” (Gruppo a libera scelta dello studente). Anche dove le attività estere vengano riconosciute come CFU in SSD, questi CFU saranno di norma inseriti nel gruppo a libera scelta (D).

Nel caso in cui lo studente si trovi in debito di CFU (per mancato superamento di un’attività estera, per non accettazione del voto, ecc.…), dovranno essere concordate attività integrative a copertura del debito. I docenti referenti degli scambi, in fase di validazione di richiesta di riconoscimento, decurteranno i CFU mancanti dal totale da riconoscere nel rispettivo Gruppo di corrispondenza.

Una volta che la richiesta di riconoscimento sarà approvata, la Segreteria Studenti aggiornerà la carriera e l’applicativo creerà un’attività integrativa che lo studente dovrà sostenere e verbalizzare come un qualsiasi altro esame. La media ponderata tra le (due o più) attività formative verrà calcolata dal gestionale delle Segreterie Studenti e NON COMPETE, pertanto, ai docenti referenti dello scambio.

Lo studente potrà controllare l’aggiornamento della propria carriera universitaria entrando su SOL (studenti online) e stampando un certificato o un’autocertificazione con esami sostenuti, voti e date.

Si ricorda che, l’esito dell’esame sostenuto all’estero e parzialmente riconosciuto sarà visualizzabile solo dopo la verbalizzazione della relativa attività integrativa e quindi con il completamento (verbalizzazione) dell’attività formativa stessa.

Il Libretto online fornisce una visione ridotta e non esaustiva degli esami sostenuti all’estero, per cui occorre sempre scaricare o visualizzare una certificazione/autocertificazione della propria carriera.

Tabella riassuntiva delle scadenze per RR_Richiesta di Riconoscimento