Erasmus+ mobilità per studio

La stesura della proposta di Learning Agreement si fa tramite AlmaRM.

1. Il Corso di Studio ti richiede di effettuare all'estero un numero di attività formative che porti al riconoscimento di almeno 4 CFU per permanenze inferiori (o uguali) a cinque mesi e di almeno 8 CFU per permanenze superiori a cinque mesi.
2. Nel computo del totale dei crediti europei (ECTS) e dei corrispondenti crediti italiani (CFU) la differenza non può essere superiore a 3.
   NB: 1 credito ECTS equivale a 1 CFU, cioè a 25 ore di carico di studio, indipendentemente dal monte ore di lezioni frontali
3.  È consentito inserire nel Learning Agreement singole o multiple unità di un Corso Integrato (C.I.) con le seguenti specifiche:
   1. Se nel tuo Corso di Studio esiste un Corso Integrato (C.I.) composto da più insegnamenti/moduli, puoi inserire nel Learning Agreement: l'intero Corso Integrato, oppure una o più singole unità/moduli che fanno parte di quel Corso Integrato.
   2. Se invece il Corso Integrato appartiene a un altro Corso di Studio, non puoi selezionare soltanto alcuni moduli di quel C.I. In questo caso puoi inserire solo il Corso Integrato completo, con tutti i suoi insegnamenti/moduli.
4.  Non è consentito invece il riconoscimento parziale di singoli insegnamenti (es. attraverso integrazione al rientro dallo scambio); gli insegnamenti inseriti e concordati, se confermati dalla Richiesta di Riconoscimento, verranno registrati in carriera nella loro totalità.
   PS: Verranno registrati anche se non li avevi messi nel piano di studio su StudentiOnline!
5. Non è consentito chiedere il riconoscimento delle attività catalogate in UNIBO come Competenze Trasversali.
6. Per una corretta compilazione del Learning Agreement e quindi per un corretto riconoscimento della attività svolte al rientro, devi creare dei singoli Gruppi di corrispondenza cliccando su "Aggiungi gruppo" per ogni coppia o gruppo di esami effettivamente corrispondenti.
   In ogni gruppo di corrispondenza la relazione tra esami UNIBO ed esami presso l’università partner può essere di uno ad uno, di uno a molti o di molti a uno. La compilazione deve rendere chiara la corrispondenza tra gli insegnamenti scelti presso la sede partner e quelli da sostituire presso l’Università di Bologna. È possibile chiedere il riconoscimento di attività formative di tutti gli anni di corso di studio, rispettando eventuali propedeuticità laddove previste dal regolamento di corso di studio.
7. Gli esami di cui si chiede il riconoscimento devono risultare attivi nell’a.a. corrente; possono solo essere scelte attività formative dello stesso ciclo:
   1. Triennale ↔ Triennale
   2. Magistrale ↔ Magistrale
8. Qualora gli accordi con l'Università partner lo prevedano, si può inserire nel Learning Agreement l'attività di preparazione tesi. In tal caso bisogna selezionare ‘Tesi’ e inserirne il titolo o argomento.
   ● Per gli/le studenti dei corsi di Laurea l’attività di preparazione della tesi all’estero non prevede il riconoscimento di crediti e non può essere l’unica attività formativa svolta durante lo scambio.
   ● Per gli/le studenti dei corsi di Laurea Magistrale è possibile usufruire della borsa di studio anche per la sola attività di preparazione della tesi (senza svolgere altre attività didattiche). Rivolgiti al servizio mobilità internazionale o al/la manager didattico/programme coordinator del corso per avere conferma del codice da inserire nel Learning Agreement in merito all'attività di preparazione della tesi. Al rientro dovrai caricare, anziché o insieme al certificato degli esami sostenuti (Transcript of Records), un documento attestante l’effettivo svolgimento della ricerca per tesi, con firma e timbro dell’Università partner.
9. Per indicare le attività formative da sostituire, su AlmaRM è possibile:
   ~ selezionare direttamente gli insegnamenti previsti dal piano didattico del tuo corso di studio;
   ~ inserire il codice e i relativi CFU di un insegnamento offerto da un altro corso di studio dello stesso livello tra quelli offerti dall’Ateneo;
   ~ solo come ipotesi residuale, chiedere il riconoscimento di crediti a scelta libera nei settori scientifico-disciplinari previsti (non associati a uno specifico insegnamento). Per motivi tecnici, se i CFU a scelta libera sono dello stesso SSD, dovrebbero essere tutti nello stesso gruppo di corrispondenza. In questo caso, se per l’attività estera è previsto un voto, questo verrà convertito e registrato; se l’attività estera prevede un giudizio (“pass/fail”), verrà registrata una idoneità (“ID”).

L’iter del Learning Agreement è il seguente:

• PRESENTATO dallo/a studente su AlmaRM (quadratino giallo)
• VALIDATO dal/la referente dello scambio (quadratino verde chiaro)
• APPROVATO dal Consiglio del Corso di studio -l'approvazione deve avvenire entro la partenza (quadratino verde scuro)
• APPROVATO DALLA SEDE PARTNER via EwP o in formato cartaceo

Si rimanda alle indicazioni presenti sul portale di Ateneo per quanto non specificato.

È possibile modificare il Learning Agreement già approvato massimo 2 volte lungo tutto l'arco dello scambio. Ciascuna modifica può comportare molteplici variazioni agli insegnamenti inizialmente indicati.
È previsto che la prima modifica (cioè il Learning Agreement 2.0) venga presentata entro 5 settimane dall'arrivo.

La richiesta di modifica del Learning Agreement segue lo stesso iter di presentazione, validazione e approvazione della presentazione del primo Learning Agreement e si svolge sempre e solo tramite AlmaRM, anche prima di partire, se necessario.

Nota bene: le diverse versioni del Learning Agreement seguono l’iter sopra descritto. La procedura di modifica può essere avviata solo dopo che l’università partner ha concluso la valutazione della versione precedente, con esito di approvazione o rifiuto. Il processo si considera concluso con l’approvazione della nuova versione da parte dell’università ospitante.

Eventuali rifiuti intervenuti durante l’iter non comportano quindi il consumo di una delle due modifiche consentite. Per questo motivo è fondamentale registrare sempre su AlmaRM l’esito della valutazione dell’università ospitante, sia in caso di approvazione sia in caso di rifiuto.

Si rimanda alle indicazioni presenti sul portale di Ateneo per quanto non specificato.

Indicazioni utili per la presentazione della Richiesta di Riconoscimento delle attività formative sostenute all'estero tramite AlmaRM

1. Se sei in possesso della copia originale della certificazione degli esami superati all'estero (Transcript of Records) scansionala e caricala su AlmaRM; gli uffici provvederanno alla validazione. Qualora il TOR arrivasse esclusivamente agli uffici amministrativi, il personale degli uffici provvederà al caricamento e alla contestuale validazione. Non serve la copia cartacea.
2. Puoi scegliere di non chiedere il riconoscimento di attività che hai portato a compimento, o segnalare che non hai svolto alcune tra le attività previste. Ricorda però che la richiesta di riconoscimento risultante deve comunque rispettare i criteri indicati per il Learning Agreement in termini di crediti e che devi ottenere il riconoscimento di almeno una attività formativa per non perdere la borsa di studio. 
3.  Puoi chiedere il riconoscimento di singole o multiple unità di un Corso Integrato (C.I.).
   ~ Se chiedi il riconoscimento di tutte le unità che compongono il C.I., il voto finale (la media pesata) verrà confermato direttamente su AlmaRM dal docente referente dello scambio in fase di validazione.
   ~ Qualora la Richiesta di Riconoscimento non includa tutte le unità di un C.I., verrà registrata solo la parte effettivamente sostituita da attività svolte all'estero (senza fare la media). Poi, dopo aver completato la procedura di riconoscimento, il Corso Integrato apparirà su AlmaEsami come "in debito" della sola parte (o delle sole parti) da svolgere a Bologna. Ti suggeriamo di segnalare tali casi al docente Unibo che ti esaminerà sulle parti rimanenti, poiché dovrà verbalizzare la sola parte per la quale ti starà esaminando (non dovrà fare la media).
4. Non è consentito il riconoscimento parziale di singoli insegnamenti (es. prevedendo una prova integrativa al rientro dallo scambio). Gli insegnamenti inseriti nel Learning Agreement approvato vengono registrati nella loro totalità (se ne chiedi il riconoscimento).
5. AlmaRM consente agli/le studenti di modificare i gruppi di corrispondenza concordati nel Learning Agreement anche direttamente nella Richiesta di Riconoscimento. Tali eventuali modifiche verranno valutate dal/la referente dello scambio e dal Consiglio di Corso di studio direttamente in fase di riconoscimento senza garanzia di approvazione.

L’iter della Richiesta di Riconoscimento è:
- PRESENTATA dallo/a studente su AlmaRM (quadratino giallo)
- VALIDATA dal/la referente dello scambio (quadratino verde chiaro)
- APPROVATA dal Consiglio del Corso di studio (quadratino verde scuro)
- REGISTRATA in carriera dagli uffici amministrativi

Contestualmente alla validazione, il/la docente referente dello scambio definisce la conversione dei voti.Il/La Coordinatore/trice di corso di studio può aggiornare o correggere la conversione in fase di approvazione.
La conversione dei voti prevede due passaggi: i voti esteri vengono interpretati in scala ECTS (A, B, C, D, E) e i risultanti voti in scala ECTS vengono poi trasformati in voti italiani.

Potrai trovare la tabella di conversione da voti esteri in voti ECTS sul Transcript of Records che riceverai o sul sito dell’Università partner, mentre la tabella di conversione dei voti in scala ECTS a scala italiana è aggiornata ogni anno e la trovi a questo link.

Si rimanda alle indicazioni presenti sul portale di Ateneo per quanto non specificato.