Linee guida per studenti Outgoing Erasmus+

Lo studente vincitore di una mobilità Erasmus deve presentare il LA attraverso AlmaRM ed ottenere l’approvazione del documento prima della partenza. Tenendo in debito conto i periodi di chiusura delle strutture, è opportuno presentare il documento con un anticipo tale da permetterne la valutazione da parte del docente referente dello scambio e del Coordinatore del Corso di Studi.

Per la compilazione e la presentazione del LA è necessario accedere ad AlmaRM, inserendo nel riquadro di sinistra le attività estere ed in quello di destra le attività da riconoscere e seguendo le istruzioni riportate nel Manuale per la compilazione disponibile nella propria pagina AlmaRM.

I docenti referenti dello scambio riceveranno una notifica dal sistema AlmaRM a seguito della quale valuteranno online il documento dopo aver controllato il programma, verificato il monte ore complessivo delle singole attività estere ed effettuato il raffronto con le attività per le quali si propone il riconoscimento.

Il docente referente dello scambio potrà consultare il docente titolare dell’insegnamento nel caso in cui vi siano dubbi sull’effettiva equivalenza tra le attività estere erogate dalla sede partner e quelle della sede di invio.

E’ richiesta una corrispondenza tra il numero di crediti da conseguire all’estero e il numero di crediti da riconoscere in sede. Scostamenti marginali possono essere ammessi a condizione che i singoli gruppi di corrispondenza possano equivalere in termini di programmi previsti, monte ore complessivo e tipologia delle singole attività estere erogate dalle sedi partner. Non sono, in ogni caso, ammessi scostamenti superiori ai 4 crediti complessivi o ai 2 crediti per ciascun gruppo di corrispondenza.

Lo studente potrà rivolgersi al referente dello scambio per l’individuazione dei settori scientifico-disciplinari cui ricomprendere corrispondenze non riconducibili ad insegnamenti UNIBO (CFU in SSD).

Nel caso di una permanenza dai 3 ai 6 mesi, lo studente non può inserire nel Learning Agreement attività da riconoscere per un monte CFU complessivo superiore a 30 per le L, a 32 per le LM; dai 7 ai 12 mesi, lo studente può ottenere un monte CFU complessivo pari a 60 per le L, a 64 per le LM.

Nel caso se ne ravvisi la necessità, i docenti referenti dovranno esplicitare nel campo NOTE PER LA VALIDAZIONE del LA le attività integrative che lo studente dovrà sostenere al rientro, segnalando chiaramente il numero di CFU dell’attività integrativa da predisporre.

Una volta ottenuta l’approvazione definitiva del LA, lo studente riceverà una notifica e potrà scaricare il documento firmato dal Coordinatore del Corso di Studio direttamente dalla propria pagina AlmaRM entrando nella sezione “Dettaglio Learning Agreement”.

Nel caso in cui la sede di destinazione richieda la presentazione di un Provisional Learning Agreement in fase di application, prima dell’approvazione effettiva del Learning Agreement su AlmaRM, gli studenti possono far firmare il documento direttamente al referente dello scambio.

Le modifiche a disposizione degli studenti saranno DUE, indipendentemente dalla durata dello scambio. Tuttavia, è auspicabile che gli studenti in partenza per scambi di durata inferiore o uguale ai 6 mesi non vadano oltre la presentazione di UNA SOLA modifica al documento di partenza.

La prima modifica al LA di partenza potrà essere apportata entro 5 settimane dall’inizio delle lezioni nelle Università ospitanti.

Tale modifica dovrà essere validata dai docenti referenti ed approvata digitalmente dal Coordinatore del Corso di studi.

Gli studenti, dopo l’approvazione online da parte del Coordinatore, potranno scaricare autonomamente il documento da AlmaRM, entrando nel “dettaglio LA” e cliccando sul tasto “STAMPA”. Qualora la sede ospitante richieda firma e timbro sul documento, occorrerà rivolgersi all’Ufficio Relazioni Internazionali.

Perché la procedura possa iniziare, lo studente deve caricare su AlmaRM il Transcript of Records ricevuto e affinché questo possa essere validato dall’Ufficio Relazioni Internazionali è necessario:

consegnarlo in originale all’Ufficio Relazioni Internazionali e Tirocini Forlì (Padiglione Melandri) durante gli orari di apertura al pubblico oppure spedirlo per posta all’Ufficio Relazioni Internazionali e Tirocini Forlì (P.le Solieri 1, 47121 Forlì FC) oppure chiedere all’Università Partner di inviare il ToR via email direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali (campusforli.uri@unibo.it).

Successivamente alla validazione del ToR da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali, gli studenti potranno presentare la richiesta di riconoscimento e i docenti titolati degli scambi procederanno – a mezzo ALMARM – alla validazione della richiesta e alla conversione in trentesimi dei voti locali.

Lo studente può chiedere il riconoscimento sia delle attività approvate nel Learning Agreement e superate nella sede di destinazione che delle attività non approvate nel Learning Agreement ma nondimeno svolte, superate ed opportunamente certificate dal Transcript of records rilasciato dalla sede partner.

L’eventuale rifiuto del riconoscimento dovrà essere adeguatamente motivato dal docente titolare dello scambio e tale motivazione dovrà essere inserita nel campo note di cui è dotato ALMARM.

Dopo l’approvazione della richiesta di riconoscimento da parte del Coordinatore dei propri corsi di studio, gli studenti riceveranno una notifica da AlmaRM in virtù della quale la Segreteria Studenti provvederà all’aggiornamento della carriera non appena le sarà trasferita la delibera di riconoscimento firmata.

Piano di studio di rientro

Gli studenti iscritti ai CdLM IPM (9226), MMP (8051) e SID (9247), sono tenuti a controllare il piano di studi presente su Studenti Online e a raggiungere l’Ufficio Relazioni Internazionali del Campus di Forlì nel caso in cui sia necessaria una modifica del piano per ben recepire le attività svolte all’estero, in particolare quelle declinate come CFU in SSD (settore scientifico-disciplinare), e destinarle nei vari gruppi di scelta. L’aggiornamento della carriera sarà effettuato dalla Segreteria Studenti solo dopo il ricevimento della delibera dei riconoscimenti e del piano di studi di rientro in formato cartaceo. La data di approvazione del riconoscimento degli esami non è inficiata dai più ampi tempi amministrativi necessari per la modifica del piano degli studi.

Gli studenti iscritti al CdL SID (8048) non sono tenuti a presentare un piano di studi cartaceo di rientro poiché le eventuali modifiche (inserimento opzionale diverso da quello precedentemente inserito e/o di attività CFU in SSD) saranno apportate d’ufficio a seguito del recepimento della delibera di riconoscimento. Se, tuttavia, lo studente deve apportare modifiche non contemplate dalla richiesta di riconoscimento, potrà sempre avvalersi della modifica al piano su modulo cartaceo.

Nel caso in cui lo studente si trovi in debito di CFU - per mancato superamento di un’attività estera, per non accettazione del voto, ecc. – dovranno essere concordate attività integrative a copertura del debito: i docenti titolari degli scambi, in fase di richiesta di riconoscimento, decurteranno i CFU mancanti dal totale da riconoscere. Una volta che la richiesta di riconoscimento sarà stata approvata, la Segreteria Studenti aggiornerà la carriera e creerà un’attività integrativa che lo studente dovrà sostenere e verbalizzare come un qualsiasi altro esame. La media ponderata tra le (due o più) attività formative verrà calcolata dal gestionale delle Segreterie Studenti e NON COMPETE, pertanto, ai docenti referenti dello scambio.

Lo studente potrà controllare l’aggiornamento della propria carriera universitaria stampando un certificato o un’autocertificazione con esami, voti e date da Studenti Online.

Si ricorda che l’esito dell’esame sostenuto all’estero e parzialmente riconosciuto sarà visualizzabile solo dopo la verbalizzazione della relativa attività integrativa e quindi con il completamento (verbalizzazione) dell’attività formativa stessa.

Il Libretto online fornisce una visione ridotta e non esaustiva degli esami sostenuti all’estero, per cui occorre sempre produrre una certificazione/autocertificazione della carriera.

Tabella riassuntiva delle scadenze per RR_Richiesta di Riconoscimento

L’unica eccezione è prevista nel caso in cui lo studente, dopo aver frequentato l’intero semestre, non è in grado di beneficiare nemmeno di un appello prima della partenza. In tal caso, lo studente può rientrare a Bologna per sostenere l’esame o gli esami dei corsi frequentati. In questo caso, al fine di beneficiare della copertura assicurativa, lo studente deve informare tempestivamente (prima della fine del corso) via e-mail il/i docente/i con cui sosterrà l’esame nonostante la mobilità avviata.

In ogni caso, l’esame non potrà essere sostenuto a distanza (ad eccezione di esami in modalità paper e take-home). 

Lo studente che durante la mobilità Erasmus decide autonomamente di rientrare a Bologna non è protetto da copertura assicurativa Unibo per responsabilità civile e infortunio.