(see: english version)
Gli studenti che vengono a Bologna al di fuori di accordi generali di cooperazione internazionale e programmi di mobilità, necessitano di una procedura definita a livello di Ateneo:
https://intranet.unibo.it/Didattica/Pagine/ModalitaOspitareVisitingStudent.aspx
Email: exchange.students@unibo.it
https://intranet.unibo.it/Ricerca/Pagine/OspitareDottorandi.aspx?menu=2062
Email: ases.visiting@unibo.it (referente Paola Candotti - paola.candotti@unibo.it)
Tel. 051 20882550
In sintesi, la procedura per la modalità “visiting” prevede i seguenti passaggi:
1) Un docente strutturato UNIBO attiva la procedura entrando nell’ applicativo 'Visiting'.
2) Lo status di “visiting” è equiparato a quello di uno studente iscritto/in mobilità anche se non potrà sostenere esami né ottenere CFU.
3) Lo studente “visiting” ottiene un account Unibo nome.cognome@studio.unibo.it.
4) Quando il Visiting arriva a Bologna, dovrà effettuare il check-in presso l’Ufficio Incoming e riceverà la matricola Unibo 1900.
Tale procedura può essere avviata per ospitare studenti di Università estere negli scavi archeologici UNIBO in assenza di accordi di cooperazione internazionale e programmi di mobilità (es. Erasmus+) di cui UNIBO è parte. A tale riguardo, si invitano i docenti ad avviare la procedura per tempo, in modo da poter finalizzare prima dell’attività di scavo il seguente iter dedicato alla formazione sulla sicurezza:
Una volta ottenuto un indirizzo mail unibo.it, tutte le informazioni sui corsi di sicurezza sono disponibili a questo link, https://corsi.unibo.it/2cycle/AppliedCriticalArchaeologyHeritage/health-and-safety-mandatory-training, dove si evince che i primi due moduli si svolgono su una piattaforma virtuale mentre il terzo modulo in inglese/italiano si svolge in aula o su Teams (ref. Prof. Cristiano Putzolu, che si invita a contattare in particolare per il calendario del modulo).
Una volta che gli studenti hanno un account Unibo, è possibile prenotarli manualmente per la partecipazione al Modulo 3. A tal fine si prega di comunicare nome, cognome e account Unibo al formatore (Prof. Cristiano Putzolu) che li comunicherà alla Filiera.
Una volta conseguito anche il certificato del Modulo 3, lo studente deve chiedere il nulla osta al dr. Risi (il medico del DiSCi), come è spiegato al seguente link
Alla stessa pagina è anche specificata l’obbligatorietà della vaccinazione antitetanica e la possibilità di prenotare la vaccinazione attraverso lo stesso dr. Risi all’Ospedale universitario Sant’Orsola.
CHECK-IN:
Visiting students di 1° e 2° ciclo effettuano check-in presso lo sportello virtuale ASES, seguendo le istruzioni di questo link: https://www.unibo.it/it/studiare/esperienze-allestero/studiare-per-un-periodo-a-unibo/studenti-di-scambio-unibo-check-in
Il check-in viene fatto tramite Teams poiché l’Ateneo è obbligato a fare il riconoscimento degli studenti via webcam con sportello virtuale. In alternativa per i Visiting students, ASES accetta una semplice mail da chi riceve lo studente (Docente, Dipartimento, ecc.) che indichi da quale giorno si è presentato fisicamente e ha iniziato la sua attività; in questo caso, non necessita più che lo studente faccia il check da ASES. Per esigenze particolari (es. procedure per fini assicurativi), il docente o il dipartimento possono richiedere la matricola prima che gli studenti effettuino il check-in. Una volta effettuato il check-in, verrà subito certificato l’arrivo e inviato un codice QR per il badge alla mail Unibo dello studente.
Visiting students di 3° ciclo (dottorandi) fanno check-in direttamente in Dipartimento ed il badge viene emesso dal Cesia.
CHECK-OUT: lo studente riceverà unicamente la Dichiarazione di Periodo. L’attività sarà certificata dal docente che lo ha seguito, su carta intestata con timbro e firma, o sugli appositi moduli forniti dall’università di origine.
ASSICURAZIONE: i Visiting students godono delle stesse coperture degli altri studenti, per infortunio e responsabilità civile verso terzi a carico dell'Ateneo.
PROCEDURA:
Si invitano i docenti, una volta presi contatti con studenti esterni che desiderassero partecipare agli scavi o altre attività di Ateneo che necessitano la formazione sulla sicurezza, a far partire al più presto la procedura.
LINK UTILI PER STUDENTI DI 1°/2° CICLO:
LINK UTILE PER DOTTORANDI/3° CICLO:
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Students coming to Bologna outside of general international cooperation agreements and mobility programs need to follow a procedure defined at the university level:
https://intranet.unibo.it/Didattica/Pagine/ModalitaOspitareVisitingStudent.aspx
Email: exchange.students@unibo.it
https://intranet.unibo.it/Ricerca/Pagine/OspitareDottorandi.aspx?menu=2062
Email: ases.visiting@unibo.it (refer to Paola Candotti - paola.candotti@unibo.it)
Phone: +39 051 20882550
Summary of the Procedure:
This procedure can be initiated to host students from foreign universities in UNIBO archaeological excavations in the absence of international cooperation agreements and mobility programs (e.g., Erasmus+) in which UNIBO is involved. Professors are encouraged to start the procedure promptly to ensure completion of the required safety training prior to the excavation activities.
Safety Training Procedure:
Once a Unibo email address is obtained, all information regarding safety courses is available at this link: Health and Safety Mandatory Training. The first two modules are conducted on a virtual platform, while Module 3 (in English/Italian) takes place in-person or via Teams (refer to Pr. Cristiano Putzolu, in particular for the calendar of the module).
After the students have a Unibo account, they can be manually enrolled for participation in Module 3. For this, please communicate the student's name, surname, and Unibo account to the trainer (Pr. Cristiano Putzolu), who will pass the details to the appropriate office.
Once the student has completed Module 3 and obtained the certification, they must request clearance from Dr. Risi (the physician from DiSCi), as explained in this link: Permission for Archaeological Excavations
This page also specifies the mandatory tetanus vaccination and the possibility to book the vaccination through Dr. Risi at Sant'Orsola University Hospital.
CHECK-IN:
Undergraduate and graduate visiting students check in at the ASES virtual desk following the instructions in this link: Unibo Exchange Students Check-in
The check-in is done via Teams, as the university is required to verify students via webcam. Alternatively, for visiting students, ASES accepts a simple email from the host (Professor, Department, etc.) indicating the start date of the student's physical presence and activity. In this case, the student is no longer required to check-in with ASES. For special requirements (e.g., insurance purposes), the professor or department may request the student’s ID number before the check-in. Once the check-in is completed, the student's arrival will be certified, and a QR code for the badge will be sent to the student's Unibo email.
PhD visiting students check in directly at the department, and the badge is issued by Cesia.
CHECK-OUT:
The student will receive only the Period Declaration. The activity will be certified by the supervising professor on letterhead with a stamp and signature or on the appropriate forms provided by the home university.
INSURANCE:
Visiting students enjoy the same insurance coverage as other students, including accident and third-party liability insurance, provided by the university.
PROCEDURE:
Professors are encouraged, once they have contacted external students who wish to participate in the excavations or other university activities that require safety training, to start the procedure as soon as possible.
USEFUL LINKS FOR UNDERGRADUATE/GRADUATE STUDENTS:
USEFUL LINKS FOR PHD STUDENTS: