Compilare il Learning Agreement

L’iter di approvazione del Learning Agreement (LA) si svolge in più fasi.

1. Presentazione del LA da parte dello studente. Una volta creato il Learning Agreement su AlmaRM, potrai:

• Salvarlo in modalità provvisoria, per poterlo modificare successivamente;
• Presentare la proposta di LA al Docente Referente dello Scambio, selezionando “presenta il Learning Agreement”;
• Eliminare tutte le modifiche fatte, selezionando “annulla”.

Le procedure di validazione e approvazione del LA si effettuano online tramite il portale di AlmaRM. Non dovrai inviare le pratiche autonomamente ai docenti di riferimento.

2. Validazione da parte del Docente Referente di Scambio. Il Docente Referente di Scambio può validarlo oppure rinviartelo per opportune modifiche. La richiesta di modifiche potrebbe arrivare anche da parte del servizio mobilità internazionale DISTAL il quale svolge un controllo preliminare.

3. Approvazione del Consiglio o del Coordinatore del corso stesso, oppure rinviandotelo per le modifiche.

4. Notifica sulla tua casella di posta istituzionale (@studio.unibo.it) dell’avvenuta approvazione/rifiuto.

L’approvazione del LA determina l’invio automatico dello stesso all’Università ospitante, se questa aderisce al programma Erasmus Without Papers. In caso contrario, dovrai essere tu a inoltrarlo e richiedere la firma dell’Università ospitante secondo le indicazioni che ti saranno fornite dall’Università stessa e seguendo le linee guida di UniBO.

5. Prima della partenza dovrai compilare e firmare l’Accordo di Mobilità che regola i diritti/doveri principali dello studente durante la mobilità, inserendo i dati relativi al conto corrente su cui verrà versata la borsa di studio (di cui sei intestatario o co-intestatario). Nella tua home page di AlmaRM dovrai caricare in un solo file pdf (max 2 Mb) il tuo “Accordo di Mobilità” da te compilato e sottoscritto; devi caricare tutte le pagine del tuo accordo di mobilità!

Questa procedura è dettagliata nella guida per studenti vincitori del bando di mobilità, presente nel portale di Ateneo.

6. Una volta arrivato all’estero potrai scaricare il Certificato di Periodo da AlmaRM per inserire la data di arrivo, portarlo alla firma dell’Università ospitante e ricaricare l’accordo di mobilità firmato sempre su AlmaRM. Il Certificato di periodo è un documento che va compilato sia all'arrivo che alla partenza della tua mobilità, e serve a calcolare i giorni di permanenza per la borsa di studio. Dovrai caricarlo su AlmaRM sia all’inizio che alla fine della tua mobilità con le date esatte della tua mobilità.

7. Nel caso di modifiche di learning Agreement durante il periodo all’estero dovrai ottenerne nuovamente l’approvazione sia di UniBO che dell’Università ospitante; in assenza della completa approvazione, non potrai scaricare il Certificato di Periodo.

8. Alla fine del periodo di scambio dovrai inserire la data di fine mobilità nel Certificato di periodo e caricarlo nuovamente, completo di firme, su AlmaRM.

9. Caricare il Transcript of Records (ToR) che attesta gli esami svolti ed i relativi voti. Questo documento viene rilasciato dalla sede ospitante alla partenza o inviato qualche settimana dopo il tuo rientro.

10. Compilare su AlmaRM la Richiesta di Riconoscimento (RR). Dovrai indicare se hai sostenuto e superato le attività presso la sede ospitante (riportando dal ToR il voto ottenuto all’estero e la data dell’esame) e se intendi richiedere il riconoscimento dell’attività nel tuo piano di studi. Tieni presente che verranno riportate nel tuo piano di studio solo le attività che hai selezionato come “si, da riconoscere”, quindi occorre verificare attentamente la RR prima di presentarla.

11. Validazione della Richiesta di riconoscimento. Il Docente Referente di Scambio inserirà nella RR la valutazione con i voti convertiti in trentesimi (non devi farlo tu). La conversione dei voti sarà effettuata mediante il sistema ECTS.

12. Approvazione del Consiglio o del Coordinatore del Corso di studi stesso della Richiesta di Riconoscimento, a cui seguirà l’aggiornamento della carriera dello studente da parte della segreteria studenti.

Accedi a StudentiOnline e trova la sezione AlmaRM. Entrando nel tuo scambio, troverai varie voci da compilare; tra queste individua quella relativa al Learning Agreement. In base a quello che vorrai svolgere all’estero, hai la possibilità di inserire la tipologia di attività relativa:

• “Studio” se intendi sostenere esami, svolgere tirocini e/o preparare la tesi al fine di verbalizzare CFU al rientro. L’opzione è da barrare obbligatoriamente in quanto permette di accedere alla compilazione dei gruppi di corrispondenza (fondamentali per il riconoscimento finale). Occorre creare tanti “gruppi” quante sono le attività/esami che vorrai seguire all’estero. Vedi sezione "Come creare gruppi di corrispondenza".
• “Tesi” se intendi svolgere un’attività di Preparazione tesi, già precedentemente concordata con la sede estera, comparirà anche un riquadro dove è richiesto di indicare il titolo o l’argomento della tesi concordato con il Relatore dell’Università di Bologna. L’opzione è da barrare se intendi svolgere la preparazione tesi tramite una mobilità Erasmus+ Studio o Bando Tesi all’estero; il codice da inserire nel tuo piano di studi è 81355.
• “Tirocini” se intendi svolgere un tirocinio, già precedentemente concordato con la sede straniera. È consigliabile aggiungere al Learning Agreement di Erasmus+ Studio il tirocinio quando si è già presso la sede straniera e si è certi della possibilità di svolgerlo in accordo con la sede ospitante. Sul LA dovrai inserire l’attività di “Tirocinio” col codice presente nel tuo piano di studio.

Nel tuo LA su AlmaRM i “Gruppi di corrispondenza” sono gruppi di insegnamenti che devono avere una correlazione di contenuti e di crediti tra la colonna di sinistra (corrispondenti alle attività estere che vorresti seguire) con quelli della colonna di destra (corrispondenti alle attività da riconoscere nel tuo piano di studi), le differenze di crediti tra attività appartenenti a uno stesso ambito disciplinare dovranno essere ridotte al minimo.

Prima di presentare il LA, contatta il Docente UniBO relativo all’insegnamento da riconoscere e inviagli il syllabus del corso estero in modo che possa valutarne la coerenza e comunicarti l’eventuale richiesta di un piccolo esame integrativo nel caso in cui i crediti non corrispondano.

Indicare in campo “note” per quale esame e per quanti CFU è richiesta l’eventuale integrazione.

I gruppi di corrispondenza sono così composti:

• Colonna di sinistra della tabella: “Attività estere”. In questa sezione vanno indicate le attività che vorresti sostenere all’estero, la denominazione completa nella lingua in cui saranno sostenuti e il numero di ECTS
• Colonna di destra della tabella: “Attività da riconoscere”. In questa sezione vanno indicate le attività di cui s’intende richiedere il riconoscimento al rientro. Queste attività ti verranno riconosciute al termine della tua mobilità solamente se avrai superato l’esame finale della corrispondente attività estera.

RICORDA: 1 ECTS è uguale ad 1 CFU ed è l’acronimo inglese dei Crediti Formativi Universitari.

Vedi il Caso 1 nell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Non sempre è possibile trovare corrispondenze esatte tra il totale dei crediti esteri (ECTS) e il totale dei crediti italiani (CFU) all’interno di uno stesso ambito disciplinare.

Se le attività estere hanno un numero di crediti inferiore ai crediti italiani (CFU) da riconoscere è possibile individuare più di una attività estera dello stesso ambito, creando uno specifico gruppo di corrispondenza.

Vedi il Caso 2 nell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Se invece c’è una differenza di crediti occorre chiedere al docente italiano responsabile della materia se, a fronte della mancanza di crediti, può valutare il contenuto dell’esame da svolgere all’estero e farti fare un’integrazione al rientro. La decisione concordata andrà inserita nella sezione “Note” del Learning Agreement.

Vedi il Caso 3 nell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Se le attività estere hanno un numero di crediti più elevato rispetto ai crediti italiani (CFU) da riconoscere, è possibile creare un gruppo di corrispondenza associando una attività all’estero con più attività, nello stesso ambito, da riconoscere del tuo piano di studio.

Vedi il Caso 4 nell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Potrai inserire le attività formative (sia obbligatorie che quelle opzionali) che ancora non hai sostenuto e superato, quindi non solo gli insegnamenti relativi all’anno in cui svolgerai l’esperienza all’estero, ma eventualmente anche quelli dell’anno precedente, se ancora non superati, o dell’anno successivo a quello di iscrizione.

Le attività opzionali previste dal tuo Corso di Studio potranno essere inserite solo se hai intenzione di aggiungerle anche nel tuo piano si studio online, entro il termine ultimo per la compilazione del piano di studio ed entro la fine della tua mobilità all’estero. Alla pagina “Compilare il piano di studio” puoi trovare le informazioni sui periodi e sulla compilazione del piano di studio.

Potrai selezionare anche i cosiddetti crediti a libera scelta dello studente, che possono essere inseriti nel Learning Agreement con due modalità differenti:

Modalità 1) indicando il corrispondente corso a libera scelta analogamente a come faresti per una “normale” attività formativa (vedi il capitolo precedente). Ricordati che il corso UniBO a libera scelta dovrà essere inserito nel tuo piano si studio online entro la fine del tuo periodo all’estero nella sezione Compilare il piano di Studenti Online

Modalità 2) indicando il numero di crediti in un determinato Settore Scientifico Disciplinare (SSD), nella sezione “Se vuoi che siano riconosciuti dei crediti a scelta” che si trova in fondo alla colonna “Attività da riconoscere”.

Vedi il Caso 5 nell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Solo per i crediti a libera scelta, non è obbligatorio trovare una correlazione con i corsi offerti dall’Università di Bologna, ma è possibile indicare il solo Settore Scientifico Disciplinare (SSD) corrispondente. È detto SSD un codice composto da lettere e numeri, es. AGRI-01/A. Puoi trovare la descrizione dei Settori Scientifico Disciplinari nel fine "Elenco SSD per inserimento Crediti a libera scelta in un determinato Settore" allegato a questa pagina web.

Devi sempre compilare il tuo piano di studio con le “attività formative a scelta dello studente” che avresti intenzione di svolgere in Italia, nel caso in cui per qualsiasi ragione non riuscissi a portare a termine tutti gli esami previsti dal LA.

Questa è una precauzione che non ti vincola allo svolgimento degli esami quando rientri in Italia (se hai già svolto il numero minimo di crediti a scelta all’estero), ma è utile nel caso in cui tu non abbia superato o sostenuto l’esame estero e tu abbia comunque la necessità di raggiungere i crediti utili al conseguimento della laurea.

Al tuo rientro in Italia dovrai sostenere solo i crediti utili al raggiungimento dei CFU necessari per la laurea 180 (per le Lauree Triennali) o 120 (per le Lauree Magistrali) compresa la prova finale. Le “attività formative a scelta dello studente” non svolte che risulteranno in più rispetto al totale necessario, qualora non sostenute, saranno cancellate al momento del controllo dei requisiti, ovvero dopo che avrai presentato domanda di laurea.

Tutte le informazioni sui periodi e le modalità di compilazione del piano di studio UniBO sono alla pagina del sito web "Compilare il piano di studi".

CASI PARTICOLARI

“Corsi di Lingua all’Estero”

Nel caso in cui vuoi seguire un corso di lingua all’estero e vuoi chiederne il riconoscimento in carriera, potrai inserirlo seguendo le indicazioni sopra riportate relative alle attività a libera scelta dello studente, cercando l’SSD appropriata tra le lingue straniere. I crediti di lingua inseriti nel LA potranno valere solamente come crediti a libera scelta, non potranno essere riconosciuti come idoneità linguistica.

Vedi il Caso 6 dell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Se invece vuoi che il corso di lingua ti venga riconosciuta come idoneità linguistica, non inserirla subito nel tuo LA, contatta il CLA per verificare se possono riconoscerla.

“Tirocino”

In ambito di Erasmus+ Studio è possibile eccezionalmente inserire nelle attività estere quella di tirocinio. Se intendi svolgere un tirocinio, questo deve essere anzitutto concordato con la sede estera; le attività potranno svolgersi SOLAMENTE presso la sede universitaria ospitante o centri affiliati all’Università stessa. È consigliabile aggiungere il tirocinio quando si è già presso la sede straniera e si è certi della possibilità di svolgerlo in accordo con la sede ospitante. Sul LA dovrai inserire l’attività “TIROCINIO” con il codice relativo presente nel tuo piano di studio.

Vedi il Caso 7 dell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Codici da inserire nel caso di Tirocinio curricolare:

• per i corsi di laurea triennale con Tirocinio Obbligatorio il codice è 15349, stesso codice anche per BTA
• per PROGESA il codice è 90135 TIROCINIO – A SCELTA STUDENTE,
• per STAG il codice è 27090 TIROCINIO LM
• per PASA il codice è 96811 INTERNSHIP
• per IMAHS il codice è 20725 INTERNSHIP

L’attività di tirocinio curricolare può essere svolta anche dai vincitori del bando Erasmus + Tirocinio, ma la compilazione del LA è diversa; puoi vedere l’esempio di Training Agreement (TA) nel Caso 8 dell’allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement".

Attenzione: se svolgi la mobilità Erasmus+ Tirocinio da neolaureato, non acquisisci CFU; segui le indicazioni nella guida per studenti vincitori su come compilare il TA in questo caso.

“Tesi”

In ambito di Erasmus+ Studio è possibile eccezionalmente inserire nelle attività estere quella di preparazione tesi; questa attività deve essere anzitutto concordata con la sede estera; le attività potranno svolgersi SOLAMENTE presso la sede universitaria ospitante o centri affiliati all’Università stessa. È consigliabile aggiungere l’attività quando si è già presso la sede straniera o si è certi della possibilità di svolgerla, in accordo con la sede ospitante. Ricordati di barrare il riquadro relativo con la dicitura “Tesi” nella sezione dei dati generali sul learning agreement, in questo modo potrai indicare il titolo o l’argomento della tesi concordato con il relatore dell’Università di Bologna. Sul LA dovrai inserire l’attività “81355 PREPARAZIONE PROVA FINALE ALL'ESTERO” che dovrà figurare anche nel tuo piano di studio. Vedi il Caso 9 dell'allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement"

Se invece hai vinto il bando Erasmus+ Tirocinio e vuoi svolgere l’attività di tesi; dovrai inserire nel Training Agreement l’attività denominata “Tirocinio in preparazione della prova finale all'estero”:

• Per il corso di PASA il codice è 82462
• Per tutti gli altri corsi il codice è 81354

Puoi vedere l’esempio di Training Agreement per tesi nel Caso 10 dell’allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement".

Se hai vinto il bando Tesi all’Estero e intendi svolgere un’attività di Preparazione tesi, già precedentemente concordata con la sede estera, ricordati di barrare sia la dicitura “Studio” che “Tesi” nella sezione dei dati generali sul learning agreement; comparirà di conseguenza anche un riquadro dove è richiesto di indicare il titolo o l’argomento della tesi concordato con il relatore dell’Università di Bologna. Solo in questo modo avrai la possibilità di compilare il gruppo di corrispondenza; senza il gruppo di corrispondenza non possiamo riconoscerti i crediti per la tesi. Sul LA dovrai inserire l’attività “81355 PREPARAZIONE PROVA FINALE ALL'ESTERO” che dovrà figurare anche nel tuo piano di studio. Vedi il Caso11 dell’allegato "Esempi di compilazione dei Learning Agreement".

Spesso accade che sia necessario modificare i propri corsi, precedentemente approvati dalla Università Ospitante, per motivi di orari, modifiche dell’offerta formativa o semplicemente perché hai trovato un insegnamento di maggiore interesse. In questi casi è possibile modificare il Learning Agreement già approvato anche dalla sede estera per un massimo di due volte, ripetendo l’iter che hai seguito per la preparazione del Learning Agreement iniziale (vedi le precedenti sezioni). Riceverai notifica sulla tua casella di posta istituzionale (@studio.unibo.it) dell’avvenuta approvazione o del rifiuto del nuovo Learning Agreement.

Se durante il periodo di mobilità all’estero, hai necessità di rientrare in Italia e concludere anticipatamente la mobilità, segui le indicazioni sulla guida per studenti vincitori, in caso di dubbi contatta via email il Settore Accordi e mobilità Erasmus+ “UE” (erasmus@unibo.it).

Se rientri dalla mobilità in anticipo e vuoi concludere anticipatamente la mobilità, senza aver ottenuto CFU, questo equivale ad una rinuncia. Questa deve essere formalizzata sull’applicativo di AlmaRM.

Al termine del periodo di studi all'estero, l'Università estera invia il certificato delle attività didattiche svolte, questo documento è chiamato Transcript of Records (ToR). Il ToR ti potrà essere rilasciato al momento della partenza o inviato direttamente dagli Uffici competenti. Controlla sempre che i dati e le valutazioni delle attività siano corrette. Il ToR contiene l’elenco delle attività estere sostenute con i relativi voti nel sistema locale insieme o nel sistema ECTS; solitamente è presente un addendum integrato, con la corrispondenza dei voti in scala ECTS.

Dopo aver caricato il ToR nel tuo profilo AlmaRM, potrai predisporre la Richiesta di Riconoscimento (RR) seguendo le indicazioni pubblicate sul sito di AlmaRM stesso, inserendo i voti nella scala ECTS (o nel sistema estero). Il sistema caricherà automaticamente nella tua Richiesta di Riconoscimento (RR) le attività che sono state precedentemente approvate nel tuo Learning Agreement, tu dovrai solamente specificare se hai superato l’esame presso l’Università estera. In questa fase è importante indicare se vuoi il riconoscimento in carriera dell’attività sostenuta all’estero. Solamente quello che indicherai come “si, da riconoscere” ti potrà essere verbalizzato nel tuo piano di studi; pertanto è importante controllare attentamente la RR prima di presentarla. Vedi l’allegato “Esempi Richieste di Riconoscimento”

La conversione dei voti in 30esimi spetta al Docente Referente di Scambio, NON farla tu.

Puoi visionare la tabella ufficiale ECTS adottata dall’Università di Bologna per l’area disciplinare di riferimento sulla pagina di ateneo dedicata. Sulla base della tabella, il docente titolare dello scambio procederà alla conversione dei voti.

La RR dovrà ricevere una doppia approvazione; la prima da parte del Docente Referente di Scambio e la seconda da parte Coordinatore del Corso di Studio, come avvenuto per il LA. Ad approvazione avvenuta, la Segreteria Studenti provvederà all'aggiornamento della carriera. Gli esami riconosciuti saranno visualizzati nel libretto online con la dicitura SO ("sostituiti").

Se non otterrai il riconoscimento di almeno una attività didattica (esami, tirocinio oppure tesi) la borsa di studio potrebbe essere revocata e potresti dover restituire l’ammontare ricevuto.

CASI PARTICOLARI

“Tesi e/o tirocinio in Erasmus+ Studio”

In ambito di Erasmus+ Studio è possibile eccezionalmente svolgere l’attività di tirocinio e/o di preparazione tesi. Al termine della mobilità questa tipologia di attività normalmente NON figura nel ToR. Per poterne ottenere il riconoscimento, dovrai farti rilasciare una lettera (una per attività svolta) su carta intestata dell’Università estera, stilata e firmata dal docente estero che ti avrà seguito durante le attività, riportante:

• Data di inizio e di fine
• Indicazione nel dettaglio delle attività svolte
• Giudizio generale sulle tue performance

Sarà necessario fare un merge tra ToR e lettera/e; il documento in PDF dovrà essere caricato nell’apposita sezione in sede di presentazione della Richiesta di Riconoscimento.

“Tirocinio o tirocinio per tesi Erasmus+ Tirocinio”

Per gli studenti vincitori del bando Erasmus+ Tirocinio che hanno svolto all’estero il tirocinio curricolare oppure il tirocinio in preparazione della tesi all’estero; dovranno chiedere al supervisor aziendale di compilare, firmare e timbrare la parte II del certificate of dates e il certificate of work. Una volta che avrai caricato i documenti potrai presentare la richiesta di riconoscimento; ti basterà indicare il numero di ore svolte e selezionare “SI” nella sezione “Attività da riconoscere”.

Attenzione: se svolgi la mobilità Erasmus+ Tirocinio da neolaureato, non acquisisci CFU e pertanto non è prevista la presentazione della richiesta di riconoscimento, dovrai solamente chiedere al Supervisior estero di compilare i documenti sopracitati e caricarli in AlmaRM.

“Preparazione tesi per bando Tesi all’Estero”

Nel contesto del bando “Tesi all’Estero”, in sede di nomina, ti verrà inviato un documento word dal titolo “ALLEGATO D – Relazione finale”. Questo documento da te compilato sostituisce il ToR e dovrai caricarlo in AlmaRM a fine mobilità in formato PDF. Senza questo documento non è possibile verbalizzare in carriera la preparazione della tesi.

Una volta caricato l’ALLEGATO D opportunamente compilato; potrai presentare la RR; ricordati di seguire queste indicazioni:

• Colonna “Attività estere”:
  • Selezionare dal menù a tendina “si, da riconoscere”
  • Inserisci nella sezione voto la dicitura “ID” (idoneità)
  • Inserisci nella sezione “data”, la data di fine mobilità
• Colonna “Attività da riconoscere”:
  • Seleziona “SI”